物業(yè)管理服務(wù)報(bào)告
2014年10月
尊敬的業(yè)主(客戶):
我們謹(jǐn)將2014年10月的管理服務(wù)報(bào)告呈現(xiàn)于您,以便您能較全面地了解我們的工作內(nèi)容,敬請(qǐng)您提出寶貴意見。謝謝!報(bào)告內(nèi)容如下:
1、 基礎(chǔ)服務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)告
1.1 客戶服務(wù)
序號(hào) | 服務(wù)內(nèi)容 | 完成情況 |
1 | 受理來電來訪 | 1979次 |
2 | 回 訪 | 1645次 |
(1) | 電話回訪 | 969次 |
(2) | 上門回訪 | 370次 |
3 | 傳遞報(bào)刊、郵件分發(fā) | 報(bào)1302次、郵件分發(fā)5623次 |
1.2入戶維修
序號(hào) | 零修、急修情況 | 完成情況 | 備注 |
1 | 受理服務(wù)次數(shù) | 378 | |
2 | 及時(shí)率 | 100% | |
3 | 滿意率 | 100% |
1.3共有部位及設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)
1.3.1設(shè)備維護(hù)運(yùn)行狀況
供配電系統(tǒng) | 給排水系統(tǒng) | 消防系統(tǒng) | 電梯 | 其他設(shè)備 |
運(yùn)行正常 | 運(yùn)行正常 | 運(yùn)行正常 | 運(yùn)行正常 | 運(yùn)行正常 |
1.3.2設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
保養(yǎng)項(xiàng)目 | 保養(yǎng)時(shí)間 |
1、豐德國際廣場(chǎng)消防系統(tǒng)月度保養(yǎng),消防主機(jī)聯(lián)動(dòng)功能測(cè)試,聲光、防火卷簾、強(qiáng)切模塊動(dòng)作試驗(yàn),系統(tǒng)運(yùn)行正常。 2、豐德萬瑞中心消防系統(tǒng)月度保養(yǎng),回路隔離模塊新增,聲光、防火卷簾、強(qiáng)切模塊動(dòng)作試驗(yàn),維修卷簾控制箱,更換消防廣播,系統(tǒng)運(yùn)行正常。 3、對(duì)電梯進(jìn)行月度保養(yǎng),調(diào)整轎門、廳門滑塊及間隙,安全回路開關(guān)通斷試驗(yàn),呼梯按鈕維修更換,A1座電梯故障修復(fù),A2座電梯導(dǎo)靴更換。 4、維護(hù)控制中心監(jiān)控設(shè)備,維修分配器1臺(tái),錄像設(shè)備3臺(tái),更換攝像機(jī)電源5個(gè),對(duì)國際廣場(chǎng)線路正逐步整改中。 5、停車場(chǎng)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng),出入口道閘機(jī)調(diào)試,通訊模塊檢查調(diào)校,線路清理,傳動(dòng)部件潤滑,系統(tǒng)運(yùn)行正常。 6、二次供水系統(tǒng)維護(hù),泵組清潔,閥門開關(guān)測(cè)試,中二區(qū)電機(jī)維修,線路緊固,水壓檢查,系統(tǒng)運(yùn)行正常。 7、供配電系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng),備用電源啟動(dòng)測(cè)試,低壓配電設(shè)備倒合閘試驗(yàn),操作用具檢查,系統(tǒng)運(yùn)行正常。 8、排水設(shè)備檢查,污水泵止回閥清理,集水坑清掏 9、送排風(fēng)系統(tǒng)保養(yǎng),電機(jī)檢查,風(fēng)閥開閉測(cè)試,配電箱柜檢查維護(hù)。 | 10.8、10.27
10.8、10.21
全月 10.9-10.30
10.27
10.11
10.11、10.27
10.15 10.19 |
1.3.3共有部位維護(hù)情況
1、修理A座、B座屋面木質(zhì)走道及花架。 2、豐德萬瑞中心05#房污水管道改管處理。 3、總平區(qū)域排水管道檢查,污水清掏及疏通。 4、豐德萬瑞中心應(yīng)急柜調(diào)試維修,應(yīng)急線路整改維修。 5、對(duì)車庫照明進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。 6、公共衛(wèi)生間設(shè)施維修。 7、各樓棟燈具更換,門窗修理。 8、廣場(chǎng)道路及路面石材修繕。 |
1.4 公共秩序服務(wù)狀況
序號(hào) | 服務(wù)內(nèi)容 | 完成情況 |
1 | 治安事件 | 無 |
2 | 火災(zāi)火警 | 監(jiān)控消防主機(jī)報(bào)警共計(jì)98次,其中15次為餐廳做飯室內(nèi)溫度過高引起高溫感應(yīng)器報(bào)警,8次為公共區(qū)域吸煙引起報(bào)警,75次為維護(hù)單位檢修測(cè)試報(bào)警, |
3 | 停車場(chǎng)管理 | 停車場(chǎng)車流量66421次,系統(tǒng)運(yùn)行正常. |
4 | 安防報(bào)警 | 無 |
5 | 突發(fā)事件 | 酒店客戶因個(gè)人感情問題采取極端行為,物業(yè)中心及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)警,事態(tài)得以平復(fù) |
6 | 特別提醒: | 1、隨身物品請(qǐng)妥善保管,不要隨意丟放,陌生人員進(jìn)入應(yīng)多詢問,避免隨身物品被盜,緊急時(shí)可撥打報(bào)警電話110或物業(yè)值班電話85266668; 2、下班后(加班人員應(yīng)特別囑咐)請(qǐng)鎖閉好室內(nèi)外門窗,關(guān)閉室內(nèi)好電源開關(guān),杜絕一切安全事故的發(fā)生。 3、安全防盜還需要您我共同防范。近期網(wǎng)上詐騙日益猖獗,利用QQ信息騙取錢財(cái),民警提示不要輕易相信網(wǎng)上匯款信息。 4、豐德物業(yè)服務(wù)中心24小時(shí)緊急聯(lián)系電話:85266668 |
1.5環(huán)境維護(hù)服務(wù)
1.5.1環(huán)境保潔
環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量 | 消毒 | 滅鼠殺蟲 | 備注 |
良 好 | 22次 | 0次 |
1.5.2綠化養(yǎng)護(hù)
綠化長勢(shì) | 澆水 | 施肥 | 修剪 | 補(bǔ)苗 | 除雜草 | 病蟲害預(yù)防 |
良 好 | 9 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 |
1.6房屋管理情況
待出租房屋及車位信息 | 正在裝修戶數(shù) | 入駐客戶 |
(80平以下6套,80-300平米5套,400平米以上4套);豐德國際廣場(chǎng)及豐德萬瑞中心地下車庫車位出租 | 6戶 | 501戶 |
2、物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部管理、培訓(xùn)情況
序號(hào) | 事項(xiàng) | 執(zhí) 行 情 況 |
1 | 部門例會(huì) | 各部門例會(huì)共計(jì)12次,主要為各部門日常工作安排。 |
2 | 培訓(xùn)情況 | |
(1) | 客戶服務(wù)培訓(xùn) | 1次:《業(yè)主意見征詢流程培訓(xùn)》。 |
(2) | 秩序維護(hù)培訓(xùn) | 本月部門培訓(xùn)共計(jì)6次:軍事隊(duì)列訓(xùn)練 2次、禮儀行為規(guī)范1次、突發(fā)事件處理流程1次,秩序部考核辦法1次,崗位操作流程1次。 |
(3) | 環(huán)境維護(hù)培訓(xùn) | 1次:員工語言行為規(guī)范 |
(4) | 設(shè)施設(shè)備維護(hù)培訓(xùn) | 1次:《二次供水設(shè)備及衛(wèi)生管理制度》 |
(5) | 秩序維護(hù)管理 | 組建秩序特勤隊(duì)伍,加強(qiáng)秩序維護(hù)管理 |
(6) | 設(shè)施設(shè)備管理 | 豐德地下停車場(chǎng)燈光照明度調(diào)整及能耗改造 |
3、需要業(yè)主協(xié)助與配合的事項(xiàng)
序號(hào) | 內(nèi) 容 |
1 | 離開辦公區(qū)域請(qǐng)關(guān)閉門窗、水電總閥,注意防火、防盜。 |
2 | 在公共區(qū)域用餐的業(yè)戶,請(qǐng)愛惜公共環(huán)境衛(wèi)生,勿將油漬污物滴在地面,用餐完畢,請(qǐng)注意將飯盒歸納后放入垃圾桶內(nèi)。 |
3 | 請(qǐng)愛護(hù)消防設(shè)施,非緊急情況下請(qǐng)勿動(dòng)用消防設(shè)施,勿將燃燒的煙頭扔入垃圾箱,以免引發(fā)火災(zāi)。 |
4 | 請(qǐng)勿高空拋物,以免傷及無辜。 |
5 | 為了您和他人的健康,請(qǐng)勿在電梯內(nèi)和室內(nèi)公共區(qū)域吸煙。 |
6 | 機(jī)動(dòng)車進(jìn)入園區(qū)時(shí),請(qǐng)按照交通指示行駛,請(qǐng)勿堵塞消防通道。 |
7 | 停放機(jī)動(dòng)車離開時(shí),請(qǐng)檢查門窗是否關(guān)閉,請(qǐng)勿在車內(nèi)留放貴重物品。 |
8 | 園區(qū)內(nèi)請(qǐng)勿亂停亂放非機(jī)動(dòng)車,請(qǐng)將非機(jī)動(dòng)車停放在園區(qū)外的非機(jī)動(dòng)車停放點(diǎn)。 |
再次感謝您對(duì)我公司的支持與信任,我們將繼續(xù)努力,全力為廣大客戶營造一個(gè)舒適、高效的工作環(huán)境,謝謝!
如果您有任何意見或建議,請(qǐng)致電物業(yè)服務(wù)中心,聯(lián)系電話:028-85266668。
寫字樓房屋及車位租賃電話:028-85266508,85230707
成都利豐物業(yè)有限公司
豐德物業(yè)服務(wù)中心
項(xiàng)目經(jīng)理黃燕
2014年11月1日
電話:028-85564648 / 85564652
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